Kết nối và sử dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng SSHOP

Để kết nối và sử dụng và tính năng xuất hóa đơn điện tử người dùng làm như sau:

1. Bật tính năng xuất hóa đơn điện tử

Bạn cần liên hệ CSKH hoặc HOTLINE 0969877888 để bật tính năng “Xuất hóa đơn điện tử”

Tại Giao diện Menu  → Chọn “Cấu hình” → Chọn “Hóa đơn điện tử” → Sau đó chọn “Liên kết ngay”

2. Liên kết tài khoản với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử và chọn cấu hình phát hành

Màn hình hiển thị giao diện liên kết đơn vị phát hành hóa đơn điện tử. Nhập các thông tin MST, Tên Đăng Nhập, Mật Khẩu → Chọn “Xác nhận”.

Sau khi đã liên kết thành công đơn vị phát hành → Chọn tích để cấu hình và chọn mẫu hóa đơn

Sau khi tích chọn màn hình hiển thị giao diện cấu hình phát hành hóa đơn → Chọn cấu hình phát hành hóa đơn tùy nhu cầu 

Tiếp theo chon mẫu hóa đơn

3. Cấu hình thuế ( Nếu có >

Tại màn Cấu hình → Chọn “Thuế VAT” → Tick chọn "icon" để cài đặt thuế.

Hiển thị màn hình thiết lập thuế, tại đây người dùng tick chọn “Thuế khấu trừ” hoặc “Thuế trực tiếp” và điều chỉnh “Tỷ lệ thuế mặc định” theo nhu cầu → Chọn “Đồng ý”

4. Thao tác khi tạo đơn hàng và xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý bán hàng SSHOP

Tại giao diện menu Chọn “Đơn Hàng” → Chọn “Bán Hàng”

Tại màn tạo đơn hàng, nếu người mua KHÔNG YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN → Tick chọn “ Phát hành hóa đơn điện tử” →  Để trống thông tin xuất hóa đơn → Chọn “Thanh toán”

Nếu người mua YÊU CẦU XUẤT HÓA ĐƠN → Chọn “Nhập thông tin để xuất hóa đơn” → Nhập thông tin bắt buộc → Chọn “Xác nhận” → Chọn “Thanh toán”

5. Xem chi tiết đơn hàng có gắn hóa đơn điện tử

Tại màn giao diện Menu → Chọn “Đơn hàng” → Chọn “Hóa đơn điện tử” 

Màn hình chuyển đến giao diện SOFIN Invoice tại đây bạn có thể xem danh sách và chi tiết các hóa đơn điện tử mà bạn đã phát hành khi tạo đơn hàng từ SShop

Như vậy với các thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng “Kết nối và sử dụng tính năng xuất hóa đơn điện tử” trên phần mềm quản lý bán hàng SSHOP.Ngoài ra bạn có thể xem hướng dẫn bằng Video → “Tại đây”. SSHOP mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý cửa hàng, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh. Hãy bắt đầu sử dụng Sshop ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà phần mềm mang lại!

Chúc bạn thành công. Xin cảm ơn!